山西大同大学保管利用部工作职责

时间:2014年08月12日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

 
1、严格执行《山西大同大学档案馆库房管理制度》,努力做好档案库房的使用安全;
2、定期对库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、 防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理;
3、负责接收业务指导部移交的档案资料,并对之进行科学规范的排架管理;
4、负责馆藏档案的整理、鉴定、修复与保护工作;
5、对馆藏档案进行科学管理,建立健全完备的全引目录、案卷目录,确保档案电子查阅便捷利用;
6、接待校内外各单位的个人查档,开展阅览、外借、证明、咨询和登记等服务工作;
7、做好档案利用效果的反馈及档案宣传工作;
8、做好综合档案信息的编研,建立健全馆内各类档案统计台帐;
9、与馆内其它部门共同做好学校档案数字化建设工作;
10、负责馆内财会工作。