山西大同大学档案库房管理制度

时间:2014年08月12日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

为了切实加强档案库房管理,保证档案的完整与安全,特制定本制度:
一、非档案工作人员未经允许不得入内;
二、库房不得存放同档案及其保护设备无关的物品。严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品;
三、定期对库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、 防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理;
四、工作人员要熟悉消防器材的性能及使用方法,遇到火情应采取施救措施,并及时电告消防安全部门;
五、固定专人记录、调节库房温湿度,定期对获得的数据进行分析,以便及时调整;
六、定时打扫库房卫生,保持库房整洁;
七、经常对去湿机、换气扇、灭火器、照明设备进行保养,使各种设备始终处于良好状态;
八、下班前要切断电源,关好门窗;
九、放假前,要对库房进行安全检查,柜上锁、门贴封,做好防范工作。