山西大同大学档案安全保密制度

时间:2014年08月12日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

 

  严格执行《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》(中华人共和国教育部令第27号)及上级有关档案工作的方针政策和法律法规,保守档案机密,维护档案的完整与安全,特制定本制度:
  一、档案馆在各部(室)办公室接待外来查档人员和立卷归档人员,非经许可不得进入档案库房;
  二、档案接收、借阅与利用应严格遵守《山西大同大学档案接收制度》、《山西大同大学档案利用制度》等有关规定;
  三、凡属“秘密、机密、绝密”档案,登记编目时,必须在登记本备注栏内盖上“秘密”、“机密”、“绝密”字样;对于涉密档案实施专人管理,定点存放,其他非工作人员不得私自接触;
  四、未经批准,任何人员不得私自将馆藏档案携带出馆,不得私自随意复印、摘抄档案内容,更不得传播具有内部和涉密的档案内容;
五、档案保管应严格遵守《山西大同大学档案馆库房管理制度》,确保档案实体安全;
六、节假日或寒暑假前,要及时催回借出的档案材料、未上架入库的档案材料须放入箱柜内;
  七、档案馆是机要重地,为确保安全,假期按学校规定安排人员值班,值班人员要做好来馆查档的服务工作,忠于职守,确保档案的安全。