山西大同大学档案工作委员会章程

时间:2014年08月12日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

 
第一条  山西大同大学档案工作委员会是在学校统一领导下,负责协调和统筹管理全校档案信息资源及档案工作的管理机构。
第二条  档案工作委员会由一名校领导担任主任委员,另设副主任三人、委员若干人。委员由各院、部、处、室,各有关单位的部门领导担任,同时适当聘请档案工作专家、学者担任顾问。
第三条  档案工作委员会的主要职责
1、领导全校档案工作;
2、协调各单位落实档案工作的“三纳入”“四同步”工作,即:将档案工作纳入日常工作计划和长远工作规划,纳入考核管理机制,纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,同步落实布置、检查、总结、验收档案工作;
3、负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核;
4、审议通过学校档案工作规划、计划、总结;
5、统一协调解决学校档案工作的重大事宜。
第四条  档案工作委员会全会每年召开不少于一次例会,讨论解决档案工作重大事宜。在主任委员或者3名以上委员认为必要的情况下,也可申请随时召开全会。
第五条  为了便于开展工作,委员会主任、副主任可随时召开主任委员会会议,研究解决学校档案工作中重要的日常性问题。副主任也可在主任因故缺席的情况下主持召开主任委员会会议。
第六条  除委员会主任、副主任委员人选确立及变更需报经学校领导审议通过外,委员会其他委员均从本单位部门的领导中自然产生,委员会专家顾问由委员会聘任产生。
第七条  档案工作委员会的执行机构设在档案馆,档案馆的基本职能如下:
1、宣传贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律、法规、政策规定,执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范;
2、建立健全学校档案工作的规章制度和业务规范,对各单位档案工作进行监督、指导和检查;
3、负责本校档案及有关资料的收集(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管和保护等工作;
4、积极开展档案宣传、咨询活动,做好档案开放和利用工作;
5、组织全校专、兼职档案工作人员业务培训工作,负责指导档案二级管理分室的有关工作;
6、开展档案理论、业务研究,组织、参加档案工作协作与交流;
7、严格执行保密制度,负责保密资料的管理和相关工作;
8、发挥档案的教育职能,为学校开展校史、校情教育服务;
9、围绕学校中心工作,完成学校交办的其它工作任务。
第八条  档案工作委员会坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持国家档案工作法规政策,坚持以《山西大同大学档案管理办法》为依据,“依法治档、科技兴档”,坚持实事求是、团结协作,切实研究解决学校档案工作发展过程中遇到的重大问题,为学校发展建设的总体目标服务。