大同大学档案馆成立于2006年12月，是在原雁北师院、大同医学高等专科学校、大同职业技术学院、山西工业职业技术学院档案室合并组建而成，为正处级建制。
档案馆现有馆舍面积980平方米，由办公区、查阅室和档案库房三部分组成，实行“三分开”管理机制。馆藏档案 70,000 余卷。现有档案专职管理人员13人，其中编制外人员1人；研究生学历5人，本科学历8人；副高级职称3人、中级职称6人，初级职称3人；馆内建立了局域网，有计算机13台，复印机3台,服务器3台，装订机3台，打印机7台，扫描仪3台,碎纸机1台,除湿机4台，防火器38个。档案馆下设办公室、综合档案室。
我校馆藏档案分为六个全宗。全宗一，神头中学；全宗二，雁北师范学院；全宗三，山西大同大学；全宗四，大同医学专科学校；全宗五，大同职业技术学院；全宗六，山西工业职业技术学院。