DQ党群
11党务综合
分党委、总支、直属支部综合材料入此。
12纪检
13组织
14宣传教育
学生思想政治工作入此。
15统战
民主党派材料入此。
16工会
妇女工作材料入此。
17团委
学生社团材料入此。
XZ行政
11综合
教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料入此。
12人事
师资培养材料入此。
13监察审计
14武装保卫
15总务
16档案、图书、文博
JX教学工作
11综合
学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。
12学科与实验室建设
专业设置入此。
13招生
14学籍管理
学生奖惩材料入此。
15课堂教学与教学实践
16学位
17毕业生
毕业生信息反馈工作入此。
18教材
KY科学研究
11综合
科研经费管理、学术活动材料入此。
12按学科或专业或项目设置类目
JJ基本建设
11综合
12按单项工程设置类目
SB仪器设备
11综合
12按仪器设备种类或型号设置类目
CB出版
11综合
12报纸
13刊物
14书稿
15音像
WS外事
11综合
12出国（境）
国际合作与会议材料入此。
13来校
外国留学生工作材料入此 。
14国际合作与会议
15外国留学生工作
CK财会
11综合
12会计报表
13会计帐簿
14会计凭证
15工资清册
奖金，助学金入此。
SX声像
12照片
13录音带
14录像带
15幻灯片
16磁盘
17影视胶片
18缩微胶片
SW实物
12印模
13锦旗
14奖状证书
15牌匾
16奖杯
17字画
18其他