第一条 为加强学校重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据国家档案局《重大建设项目档案验收办法》和学校有关规定，特制定本办法。
第二条 本办法适用于学校所有固定资产投资项目，包括基建、重点实验(科学研究)、校园网络、各类大型设施等（以下称“项目”）。
第三条 项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。
第四条 项目建设单位应将项目档案纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案领导责任制和相关人员岗位责任制。
第五条 项目档案验收是项目竣工、设备验收的重要组成部分。未经学校档案馆验收或验收不合格的项目，不得进行和通过项目的验收。
第六条 项目档案验收的组织：
1、学校组织验收的项目，由学校档案馆参与项目档案的验收；
2、重大项目档案的验收必须有学校档案馆参与，项目档案的验收组织应由学校档案馆、项目主管部门等单位组成；
3、项目主管部门、档案馆应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检；基建项目档案需交市城建档案馆的，由施工单位移交，但正本必须存学校档案馆；
4、项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任，必要时可邀请有关专业人员参加验收组。
第七条 项目单位应在项目验收前向项目档案验收单位报送档案验收申请报告，并填写《山西大同大学重大项目档案验收申请表》（见附件）。
第八条 申请项目档案验收应具备下列条件：
1、项目主体和辅助设施已按照设计建成，能满足使用的需要，试运行指标达到合格；
2、完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；
3、基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作；
4、项目档案验收申请前，项目单位应根据档案工作的相关要求进行全面自检。
第九条 项目档案验收申请报告的主要内容包括：
1、项目建设及项目档案管理概况；
2、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；
3、项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；
4、档案在项目建设、管理、试运行中的作用；
5、存在的问题及解决措施。
第十条 基建项目档案的验收应在项目竣工验收3个月前完成。
第十一条 验收组织应对项目档案质量进行综合评价，形成并宣布项目验收意见。项目档案验收结果分为合格与不合格。如果档案材料验收不合格，就不能进行项目的验收。
第十二条 项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组织提出整改意见，要求项目建设单位对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行项目验收，并由项目档案验收组织提请有关部门对项目建设单位通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。
第十三条 本办法由山西大同大学档案馆负责解释。
第十四条 本办法自2008年1月8日起执行。
 
附件：1、《山西大同大学重大建设项目档案验收申请表》
 2、《山西大同大学重大建设项目档案验收内容及要求》
 
 

附件：1
山西大同大学重大建设项目档案验收申请表
 

项目名称
审批（核准）机关		立项日期
投资规模		建设时间
建设单位 （法人）		设计单位
主    要 施工单位		主要监理 单   位
计划档案 验收日期		计划竣工 验收日期
联系人		联系电话
地址邮编		电子邮箱
申请单位 自检意见	（单位盖章） 年  月  日
验收组织 单位意见	（单位盖章） 年  月  日