为提升服务水平，满足广大校友不便来校查阅学籍档案的需求，校档案馆已开通渠道提供远程查档服务，广大校友可通过电子邮箱提交查档办事申请，档案馆收到申请后，及时根据您的要求，严格按照程序规范，将相关档案材料纸质版以“顺丰到付（一般）”或“邮政速递”的方式快递给您（一般顺丰，因为顺丰可以上门取件）。
查档邮箱为：sxdtdxdag@sxdtdx.edu.cn。
为准确了解查档需求，请校友务必按以下说明操作：
首先，邮件主题要明确，比如 ***申请查阅*****（便于回复，每天查阅量大）。
其次，必须填写
山西大同大学档案馆远程接待查档登记表.doc（点击可下载）（以添加附件形式上传,其中选择查档材料寄送方式二种只能选取其中一种）。
登记表中填写信息包括：
第一部分：个人信息
（1）姓名、单位、职业、电话（如需邮寄时，请仔细核对您的电话；如您手机显示有0352-7691315来电，请接通，这是档案馆老师在和您沟通）；
（2）查档目的、查阅内容（材料名称）；
（3）入学、毕业时间，学院、专业及班级；
（4）高中生源地省份（说明是本省外省，是文科是理科，是A类还是B类，查高考录取新生名册必填）。
第二部分：邮寄信息
（1）收件人地址：***省***市***区******；
（2）收件人姓名；
（3）收件人电话；
先地址再姓名再电话，逗号隔开。
注：必须上传个人证件（附件上传）
（1）本人身份证；
（2）学位证（查询学位时提供）、毕业证（查询学历时提供）；
（3）或其他有助于明确校友查档需求的材料（如单位人事部门的补档说明）。
感谢配合！