教育考试档案查询服务指南
一、查询范围
（一）录取新生名册
涵盖普通高考、本省院校研究生、高本贯通、中专、对口升学、本省院校专升本、三二转段、五年一贯制、成人高考等类别。
（二）高考电子档案
仅限2014年--2021年山西省高考录取考生查询，包括：《山西省普通高等学校招生考生报名登记表》、《山西省普通高等学校招生考生体格检查表》、《考生当前信息表》。
（三）自考相关档案
毕业生审批登记表、自考查询单（具体年份以档案室存放纸质档案及系统查询结果为准）。
二、服务时间与办理渠道
（一）服务时间
每周一至周五（工作日）
上午：9:00-12:00 下午：14:30-17:00
（二）线下办理地点
山西招生考试管理中心查询服务大厅，地址：山西省太原市晋源区集阜北街 9 号
（三）线上办理渠道
考生可登录山西省教育考试服务中心网站（https://www.sxjyksfw.cn）扫码，或通过微信公众号 “sxjyksfw”进入“档案查询小程序”在线提交材料申请办理。
三、办理流程
（一）线上申请办理
1、登录系统
进入档案查询小程序登录页面，输入考生本人手机号、图像验证码及短信验证码，完成身份验证。
2、信息填报与材料上传
按查询需求进入对应栏目（录取新生名册/高考电子档案/自考相关档案），填写考生姓名、身份证号、联系电话、录取专业、录取/毕业时间、考试类型、录取层次、录取院校、送达方式（邮寄到付/现场自提）等信息。
按系统提示上传材料：现用身份证正反面照片、人脸自拍照、录取院校毕业证原件内容页照片或有效期内学信网在线验证报告。
特别提示：
上传图片时请勿勾选“原图”选项；
如在校期间存在专业调整、院校转学等特殊情况，请在系统中备注说明。
注意事项：
（1）选择邮寄到付方式时，请准确填写详细邮寄地址，并确保联系人手机通讯畅通（档案提取方式一经确认，将无法修改）。
（2）若考生存在曾用名或身份证号码不一致情况，需上传有效派出所户籍信息更改证明或户口本个人页（含曾用名信息）。
（3）如在校期间有专业调整或院校转学情况，需上传录取院校录取通知书或教育主管部门出具的转学证明材料。
（二）查询结果领取与邮寄
1、现场领取
请在“档案查询小程序”申请查询并受理后，再前往现场领取档案材料。
本人领取：需携带本人身份证原件。
委托代领：需提供委托人手写委托书（照片）、身份证复印件及被委托人身份证原件。
温馨提示：若查询受理后超过 1 个月未领取，查询结果将按规定归档管理，再次查询需线下现场办理。
2、邮寄到付
根据查询人填写的邮寄地址，优先选择顺丰快递到付方式寄出；若顺丰快递无法送达，将更换为邮政快递到付方式寄出（邮费以快递公司系统核算为准）。
申请受理后将于 3-5 个工作日内寄出（若遇国家法定节假日，寄出时间相应顺延），具体送达时间以快递公司配送进度为准。
四、现场办理指引
（一）材料准备
考生需携带身份证原件、毕业证原件等相关材料，至山西招生考试管理中心查询服务大厅办理。
（二）时间规划
因档案查询需完成材料核验、档案调取等流程，建议来查人员提前规划时间。受审核周期、人工调档等因素影响，查询结果将在规定时限内出具，敬请预留充足时间等候。如有紧急需求，可提前通过官方渠道查询办理进度，合理安排行程。
温馨提示：建议考生先通过“档案查询小程序”提交申请，待“办理进度”显示受理后再前往现场领取查询结果，以缩短办理时间。
（三）现场秩序管理
进入查询服务大厅后，请自觉排队等候，在等候区人员之间至少保持 1 米以上间隔，并保管好个人财物。
服从工作人员引导，依序办理查询业务。进入办事区域前，主动递交相关证件及证明材料并如实登记相关信息。
请勿进入工作区域，不得对未出具的档案资料进行拍摄。
为营造安全舒适的服务环境，查询服务大厅内请勿携带易燃易爆等危险物品，配合遵守室内禁烟规定。
档案材料复印（打印）完毕后，请您仔细核对所载信息与本人信息是否一致，以及印章加盖是否齐全。如对内容有任何疑问，可随时向现场工作人员咨询。
五、委托书模板
(注：委托书必须全文手写，不可打印)
档案查询委托书
山西省招生考试管理中心：
本人 __________因 __________________原因不能亲自到山西省招生考试管理中心办理档案查询以及网上认证业务，兹委托处理相关事宜。被委托人在授权范围内所签署的一切有关文件，我均承认，由此所造成的一切责任均由本人承担。
委托人： _________ 身份证号码： ________________
手机号： __________________
被委托人：_________ 身份证号码： ________________
手机号： ________________
授权有效期：_____年 ____月 ____日 — _____年 ____月____日(最长不超过 7 个自然日）
委托人： ________________
______年 ____月 ____日
招生考试档案查询服务程序
注：以上档案查询服务指南内容，更新于2025年5月26日。