9月9日，山西省委办公厅档案综合管理处处长秦彦军率领检查组，莅临我校开展档案工作监督检查。校党委常委、副校长石凤珍出席检查活动。
本次监督检查严格遵循规范流程，通过“实地查看+查阅资料”相结合的方式展开。检查组首先深入学校档案馆库房、信息化工作现场及对外服务功能区，细致察看档案库房的硬件设施与管理状况，全面了解我校在档案安全保管、日常收集整理、信息化建设推进等核心工作的开展情况。在查阅资料环节，检查组仔细审查了学校档案工作的各类文件、制度、记录等支撑材料，全面了解学校档案工作责任制和管理制度的落实情况，对档案工作各环节的落实细节进行了深入核查。
反馈会上，检查组围绕档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系、信息化建设，以及对外交流、保障措施等关键领域，客观指出了当前工作中存在的问题与不足，并提出针对性改进建议。秦彦军代表检查组对我校档案工作取得的成效给予肯定。他指出，学校档案馆管理理念清晰、功能定位精准，在职能的发挥上成效显著，为学校事业发展提供了有力的档案支撑。今后要进一步强化档案意识，不断提高档案工作法治化规范化水平。
石凤珍代表学校对检查组的到来表示热烈欢迎，对检查组给予的肯定与指导表示衷心感谢。她强调，学校始终坚持以习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神为根本遵循，将档案工作与学校办学历史传承、事业高质量发展紧密结合，不断深化档案“存史、资政、育人”功能，切实服务师生需求与学校转型发展大局。石凤珍表示，学校将以此次检查为重要契机，全面梳理、认真吸纳检查组提出的意见建议，坚持立行立改、长效提升，持续推动学校档案工作再上新台阶。