申请日期：______年____月____日
一、申请人信息
申请人信息 | 内容 |
申请人姓名 | |
所在单位 | （部门/学院） |
职务/岗位 | |
联系电话 | |
电子邮箱 | |
工号/员工号 |
二、申请事项
项目 | 内容 |
申请权限类型 | ☐本单位移交归档档案查阅权限 ☐本单位移交归档档案下载权限 ☐跨单位移交归档档案查阅权限（需跨单位同意） |
申请档案范围 | 年度： 档案大类（一级类目） 档案小类（ 二级类目） |
共享范围 | ☐ 部门内共享 ☐ 跨部门共享 ☐ 指定人员（请注明：_________） |
三、审批意见
所在单位负责人意见 | 签字： 公章：_____年____月____日 |
档案馆审核意见 | 审核人： 公章：_____年____月____日 |
申请有效期 | ☐ 长期有效 ☐ 临时权限 （起止时间：____年__月__日 至 ____年__月__日） |
四、权限开通与确认
权限开通情况：☐同意开通 ☐不同意开通 开通时间：_____年____月____日 操作人：_________ 申请人确认已收到权限并知悉使用规范： 申请人签字：_________ _____年____月____日 |
五、使用须知（请申请人阅读并遵守）
所有馆藏档案信息属于学校资产，须严格遵守学校保密规定； 申请人需承诺不得转借账号将权限转借他人或超范围使用、不得泄露档案信息； 本次共享不涉及涉密档案授权； 权限到期后自动失效，如需延续需重新申请； 违规使用将按单位规定处理。 |
制表单位：山西大同大学档案馆
联系电话：0352-7691315