1、热爱本职工作，认真学习有关档案管理的政策、法规和业务知识，不断提高思想政治水平和业务素质；
2、配合馆领导对全校各单位的档案立卷工作和法律法规的执行情况进行监督检查，做好档案的宣传工作，全面推进依法治档；
3、
按照《高等学校档案管理办法》和《山西大同大学<归档文件整理规则>实施办法》等文件要求，负责做好全校各类纸质、电子档案和相关数据的收集整理、审核接收、分类编目、组卷装订、编研统计、移交目录等工作，并做好向保管利用部移交档案的工作；
4、做好各类涉密档案的安全保管、移交工作；
5、协助、指导本校各单位做好各类档案的整理、立卷和电子文件归档工作；
6、负责对各立卷部门专（兼）职档案员进行业务指导、培训及档案预立卷工作；
7、负责学校档案接收（征集）工作等各项规章制度的健全和完善；
8、负责本部门工作职责的制定、实施和修订工作；
9、协助保管利用部做好档案入库上架等各项工作；
10、积极参与、配合馆内的各项活动。
