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开通数字化远程服务啦:校友可通过电子邮箱办理查档开证事宜
作者: 来源:档案馆 发布时间:2022-03-30 22:23:49 阅读次数:
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       为提升服务水平,满足广大校友不便来校查阅学籍档案的需求,校档案馆已开通渠道提供远程查档服务,广大校友可通过电子邮箱提交查档办事申请,档案馆收到申请后,及时根据您的要求,严格按照程序规范,将相关档案材料纸质版以“顺丰到的方式快递给您(如只需电子版请告知)。

       查档邮箱为:sxdtdxdag@sxdtdx.edu.cn

为准确了解查档需求,请校友务必按以下说明操作:

首先,邮件主题要明确,比如 ***申请查阅*****(便于回复,每天查阅量大)。

      其次,填写山西大同大学档案馆远程接待查档登记表.doc(以添加附件形式上传,其中选择查档材料寄送方式二种只能选取其中一种)。

        登记表中填写信息包括:

        第一部分:个人信息

       1)姓名、单位、职业、电话(如您手机显示有0352-7158034来电,请接通,这是档案馆老师在和您沟通)

 (2)查档目的、查阅内容(材料名称)

       3)入学、毕业时间,学院、专业及班级

       4)高中生源地省份(说明是本省外省,是文科是理科,是A类还是B类,查高考录取新生名册必填)。

       第二部分:邮寄信息

       1)收件人地址:***省***市***区******;

 (2)收件人姓名;

       3)收件人电话;

先地址再姓名再电话,逗号隔开。

         注:必须上传个人证件(附件上传

       1)本人身份证;

       2)学位证(查询学位时提供)、毕业证(查询学历时提供);

       3)或其他有助于明确校友查档需求的材料(如单位人事部门的补档说明)。

    

           感谢配合!