为了切实加强档案库房管理，保证档案的完整与安全，特制定本制度：
一、非档案工作人员未经允许不得入内；
二、库房不得存放同档案及其保护设备无关的物品。严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品；
三、定期对库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、 防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理；
四、工作人员要熟悉消防器材的性能及使用方法，遇到火情应采取施救措施，并及时电告消防安全部门；
五、固定专人记录、调节库房温湿度，定期对获得的数据进行分析，以便及时调整；
六、定时打扫库房卫生，保持库房整洁；
七、经常对去湿机、换气扇、灭火器、照明设备进行保养，使各种设备始终处于良好状态；
八、下班前要切断电源，关好门窗；
九、放假前，要对库房进行安全检查，柜上锁、门贴封，做好防范工作。