山西大同大学学校前身是中央人民政府燃料工业部煤矿管理总局于1951年创建的大同矿区煤矿职业学校，1958年8月经教育部批准升格为大同矿业学院。2006年3月以雁北师范学院为主体，与大同医学高等专科学校、大同职业技术学院和山西工业职业技术学院合并组建为山西大同大学。
大同大学档案馆成立于2006年底，由雁北师范学院、大同医学高等专科学校、大同职业技术学院和山西工业职业技术学院四校档案室合并而成，档案馆为正处级建制，现馆藏档案共有各类纸质档案45630卷。
根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、教育部联合颁布的《高等学校档案管理办法》（简称“27号令”）的规定，结合我校实际，将我校馆藏档案共分六个全宗，即全宗一，神头中学；全宗二，雁北师范学院；全宗三，山西大同大学；全宗四，大同医学专科学校；全宗五，大同职业技术学院；全宗六，山西工业职业技术学院。全校所有馆藏档案共分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物11个大类。现将各全宗简介如下：
全宗一：神头中学介绍
神头中学时期收集了从1963—1976年度所保存的档案，包括：党群、行政、教学、财会，共计134卷/盒。
该档案有：神头中学党支部关于思想政治工作计划、总结和社教、反修、路线教育等方面的报告、决定及县委对解凤喜、宋暹任免职的通知；神头中学党支部关于学毛著、学解放军、接收新党员、政治思想工作、保密等方面的计划、报告、总结；地委宣传部关于在神中召开全区思想政治工作现场会议的报告、县委组织部任命孟耀文同志为神中团委书记的通知；省计委、教育厅关于下达全省初、中等教育事业计划的通知、县人委关于对杨裕的处分决定及提高粮价后对职工生活补助的通知；中央关于节约闹革命、加强资金、物资、物价管理、取缔私设电台、征询对“九大”问题的意见等问题的规定、命令、通知；中央关于节约闹革命、工宣队进驻学校、对敌斗争中应注意掌握政策等问题的报告、通知等问中央关于节约闹革命、工宣队进驻学校、对敌斗争中应注意掌握政策等问题的报告、通知等问；中央关于印发驻清华大学的工人、解放军宣传队关于《坚决贯彻执行对知识分子“再教育”、“给出路”的政策》的报告；神头中学党支部关于进一步深入学习和贯彻“两个决议”、在全校开展“四好”运动、实行政治建校的报告、决定；神头中学党支部关于路线教育、教育革命、落实知识分子政策、开展学雷锋、表彰先进等方面的安排、总结、讲话；神中党支部第二学期工作要；点、批林批孔教育革命等方面的讲话及县委关于解凤喜等同志任免职的通知；山西省委关于整党整风的决定；朔县县委关于批林、整党整风、落实政策、组织发展、保密、档案等问题的意见、报告、通知、神头中学总账等。
全宗二：雁北师范专科学校介绍
雁北师范专科学校时期收集了从1958—2006年度所保存的档案，较为完整。包括党群、行政、教学、出版、实物、外事、基本建设、仪器设备、发文、财会、出版。共14038卷/盒。
档案有：大同师范学校、忻县师范学校1958年学生花名册；晋北地委有关教育、体育等方面的意见、报告；晋北地委关于晋北师专建校的批复、人事任免、成立党委及认真安排师生生活、贯彻劳逸结合的通知；地委，文教部等关于李廷赋，马林杨同志任免的通知，批转师专党委“关于发生浮肿病情况”的报告及有关精简问题的解答；晋北师专党委有关组织、人事、知识分子等工作的计划、总结、报告和对犯错误同志的处分决定甄别结论及人员安置意见表；雁北地委关于解凤喜等同志任职和启用师专党委印章的通知；省委办公厅关于按高等学校发文的通知和雁北地委关于余适生等同志任免职的通知；雁北师专党委关于陶通问题的复查结论与地委批复、陈秉准逝世与遗属生活补助迁校、表彰先进等问题的决定、报告、通知；山西省高教厅关于陈扬炯同志批准提升副教授、学习栾茀的通知和雁北地委关于李耀山等同志的任免通知及处理学生罢饭事件的报告；雁北师专党委关于人事任免、机构设置、更正陈录、周业统二同志参加工作时间等问题的报告、意见、批复、通知；雁北师专党委关于思想政治工作、普法教育、精神文明、阅读机要文件等问题的要点、规划、意见、规定、纪要；雁北师专党委关于思想政治工作、普法教育、精神文明、阅读机要文件等问题的要点、规划、意见、规定、纪要；雁北师专党委关于一九八七年工作要点、一年来工作汇报规划及学校组织沿革；雁北师专党委关于党政干部清廉的规定、表彰先进的通知、政治辅导员条例及一九八七年工作总结；雁北师专校刊；雁北师专党委关于制止动乱的通告、情况报告、动乱期间大事记；雁北师专党委、省委、组织部关于机构设置、人事任免、离休干部阅读文件等问题的意见、报告、通知；《雁北师院报》（合订本）；教学各类通知；课程表；学生各类贷款申请文件，基础建设各类文件等。
全宗三：山西大同大学介绍
山西大同大学时期收集了2003——2011年的档案，这部分档案记录了大同大学成立以后的各种资料。包括党群、财会、行政、教学、出版、实物、外事、基本建设、仪器设备、发文，共8418卷/盒。
档案内容有：大同大学关于各年思政工作汇报 党政工作、组织工作要点；大同大学、省教育厅关于成立外资贷款领导组、收费权质押贷款、外资贷款等问题的方案、请示、批复、通知；大同大学关，于学习三个代表重要思想培训班简报；山西大同大学校长办公会议纪要；关于下达年度国家奖学金经费的通知；关于《雁北师范学院学报》更名为《山西大同大学学报（人文社科版）》，《大同职业技术学院学报》更名为《山西大同大学学报（自然科学版）》，《大同医学专科学校学报》更名为《山西大同大学学报（医学版）》的请示；山西省纪检委、山西大同大学关于学校反腐倡廉建设、检查教育收费、治理乱收费等的通知；毕业生成绩表；山西大同大学云冈文化研究中心“十二五”发展规划；中共中央发文汇集等。
全宗四：大同医学专科学校介绍
大同医学专科学校这时期收集了从1958—2007年度所保存的档案资料，包括财会、实物、基本建设、科学研究、行政、出版、党群、教学、资料、仪器设备、外事，共9234卷/盒。
档案内容有：会议记录，工作制度，职工花名册，毕业名录，任免通知，处分决定，工作计划，校党支部关于学校统战、“三反”、组织工作、人员处分等问题的决定、计划、总结；工作介绍信，卫校党支部关于整党、反修、反官僚主义、思想政治等方案的意见、报告、及党支部工作计划、总结、汇报、简报；大同卫校党委有关“五反”运动情况简报，大同医专革委关于申请粮补、机构设置及放弃旧校址等问题的请示、意见、通知；档案转递通知，大同医专革委关于基建经费、人员配备、办培训班、调配汽车及干部调动等问题的请示、报告、通知；工作终结，大同医专党委关于校领导干部生活待遇、理论学习、表彰先进等为题的规定、意见、安排、通知；常委会议纪要，大同医专党委关于一九八七年工作要点、学校和宣传十三大文件的安排意见及学生思想政治工作与党群系统工作总结，在纪念党诞生七十一周年先进表彰大会上的讲话等。
全宗五：大同职业技术学院介绍
大同职业技术学院时期收集了云中大学（4458卷/盒）、大同师专（103卷/盒）、大同市教育学院（1106卷/盒）、大同经济干部管理学院（380卷/盒），从1975——2009年的档案资料，包括出版、行政、教学、党群、财会、基本建设、发文，共6047卷/盒。
内容有：大同职业技术学院（合订本），预算支出表，工作计划、安排、请示、报告、规章制度、各种报表等，关于在“五·四”期间召开工作总结表彰会的通知，联合学报，新生录取登记表，中共大同市委组织部、中共云中大学委员会关于政治形势教育、机构设置、廉政建设工作的决定、计划、安排、意见、请示、报告、通知，会议记录等。
全宗六：山西工业职业技术学院介绍
山西工业职业技术学院保存有从1951—2006年产生的档案资料，包括出版、行政、教学、党群、财会、基本建设、发文、外事，共7759卷/盒。