| 部 门 | 责任人 | 业务指导及分管部门 | 服务范围 |
| 业 务 指 导 部 |
黄丽红 （文书） |
党委办公室 党委组织部 党委宣传部 纪检监察办公室 党委统战部 保卫处 校长办公室 人事处 审计处 离退休人员管理处 校工会 团委 军事教研室（武装部） 图书馆 学报编辑部 国际交流中心 | 文书档案收集 |
| 李建春 李叶青 （科技） |
教务处 研究生处 科技处 综合分析与测试中心 政法学院 教育科学与技术学院 体育学院 文学学院 历史与旅游文化学院 外语学院 美术学院 音乐学院 数学与计算机科学学院 物理与电子科学学院 化学与环境工程学院 生命科学学院 医学院 商学院 继续教育学院 招生就业处 大学生资助中心 教学评估与督导中心 语委办 心理咨询中心 附属中学 学生处 | 科技档案收集 | |
| 李志清 张彩霞 （财会） |
计财处 基建处 资产设备管理处 后勤管理处 校办产业管理处 校医院 饮食服务中心 学生公寓服务中心 动力服务中心 环境卫生服务中心 煤炭工程学院 | 财会档案收集 | |
| 杨志强 （声像） |
电子版文件 网络信息中心 声像档案 校报编辑部 | 声像档案收集 |