| DQ党群 | 14 | 学籍管理 | 13 | 来校 | |
| 11 | 党务综合 | 含学生奖惩材料 | 含外国留学生工作材料 | ||
| 含分党委、总支、直属支部综合材料 | 15 | 课堂教学与教学实践 | 14 | 国际合作与会议 | |
| 12 | 纪检 | 16 | 学位 | 15 | 外国留学生工作 |
| 13 | 组织 | 17 | 毕业生 | CK财会 | |
| 14 | 宣传教育 | 含毕业生信息反馈工作 | 11 | 综合 | |
| 含学生思想政治工作 | 18 | 教材 | 12 | 会计报表 | |
| 15 | 统战 | KY科学研究 | 13 | 会计帐簿 | |
| 含民主党派材料 | 11 | 综合 | 14 | 会计凭证 | |
| 16 | 工会 | 含科研经费管理、学术活动材料 | 15 | 工资清册 | |
| 含妇女工作材料 | 12 | 按学科或专业或项目设置类目 | 含奖金，助学金 | ||
| 17 | 团委 | JJ基本建设 | SX声像 | ||
| 含学生社团材料 | 11 | 综合 | 12 | 照片 | |
| XZ行政 | 12 | 按单项工程设置类目 | 13 | 录音带 | |
| 11 | 综合 | SB仪器设备 | 14 | 录像带 | |
| 含教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料 | 11 | 综合 | 15 | 幻灯片 | |
| 12 | 人事 | 12 | 按仪器设备种类或型号设置类目 | 16 | 磁盘 |
| 含师资培养材料 | CB出版 | 17 | 影视胶片 | ||
| 13 | 监察审计 | 11 | 综合 | 18 | 缩微胶片 |
| 14 | 武装保卫 | 12 | 报纸 | SW实物 | |
| 15 | 总务 | 13 | 刊物 | 12 | 印模 |
| 16 | 档案、图书、文博 | 14 | 书稿 | 13 | 锦旗 |
| JX教学工作 | 15 | 音像 | 14 | 奖状证书 | |
| 11 | 综合 | WS外事 | 15 | 牌匾 | |
| 含学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料 | 11 | 综合 | 16 | 奖杯 | |
| 12 | 学科与实验室建设 | 12 | 出国（境） | 17 | 字画 |
| 含专业设置 | 含国际合作与会议材料 | 18 | 其他 | ||
| 13 | 招生 | ||||